本文件旨在明確劃分職工福利委員會（福委會）各委員及職務人員的權責範圍，確保會務運作公正、透明且高效。

📌 組織原則：決策與執行分權

福委會運作採「委員會合議制」，由主任委員領導，兩位副主任委員分權領導「行政財務組」與「活動企劃組」，以提升執行效率。

📌 一、決策領導與監督層

2. 審核兩位副主委彙整後的年度工作計畫及預算/決算最終報告。
3. 對外代表福委會簽署重要文件，處理對外協調事宜。
4. 監督會務總體進度，處理兩位副主委無法解決的跨線問題及非例行緊急事務。 | | 第一副主任委員 | 領導 / 行政財務組 | 領導「行政財務組」，作為該組委員及總幹事的指導與日常報告對口。 | 1. 協助主任委員處理規章、制度、會務行政及財務相關事項。
5. 督導總幹事、財務委員與行政委員的工作進度與品質，並接收其匯報。
6. 彙整並審核行政財務線的預算、決算、收支明細初稿後，呈報主委。
7. 綜理、審核所有特約廠商的洽談、合約審查及效益評估。
8. 於主任委員因故缺席時，代理其職權並綜理行政線會務。 | | 第二副主任委員 | 領導 / 活動企劃組 | 領導「活動企劃組」，作為活動委員的執行指導及日常報告對口。 | 1. 協助主任委員處理活動、採購、文康及公關協調相關事項。
9. 督導活動委員的工作進度與活動執行成效，並接收其匯報。
10. 彙整並審核各項活動企劃書及採購結案報告初稿後，呈報主委。
11. 於主任委員因故缺席時，代理其職權並綜理活動線會務。 | | 監察委員 | 監督 / 稽核 | 獨立監督會務、財務，確保透明與合法。 | 1. 獨立監督福利金的運用、保管及動用程序是否合法合規。
12. 稽核年度預算執行狀況及財務委員的帳務處理。
13. 審查並確認年度決算報告的真實性與透明度。
14. 接受職工對福利業務的申訴或檢舉，並提出調查報告。 | | 當然委員 | 決策 / 溝通 | 參與決策，擔任勞資溝通橋樑。 | 1. 依規定參加委員會議，對各組提案進行審議與表決。
15. 傳達公司高層（或資方）的意見與資源，促進勞資雙方溝通。
16. 監督會務運作，確保符合法令及公司規定。 |

📌 二、行政執行與支援層

2. 協助編製年度工作計畫書與預算書。
3. 處理公文往返、勞工局申報、文件檔案管理等所有行政事務。
4. 協助處理各項福利金申請及發放的行政流程。
5. 定期向第一副主委報告會務行政工作進度。 | | 財務委員 | 財務 / 管理 | 專責福利金的管理、會計與出納，向第一副主委匯報。 | 1. 負責每月職工福利金的提撥、入帳、出納及保管。(財會部同仁負責)
6. 負責會計帳務處理、編製福利金收支明細表。(財會部同仁負責)
7. 辦理國稅局申報事宜（如每年五月稅務申報）。(財會部同仁負責)
8. 協助編製年度決算書。
9. 負責採購、請款、結報等作業的單據審核與流程控管。
10. 定期向第一副主委報告福利金收支狀況與進度。 | | 行政委員 | 行政 / 總務 | 負責文書、總務、會議等後勤支援，向第一副主委匯報。 | 1. 負責會議通知、場地準備、簽到及會議資料整理。
11. 負責會議紀錄（草稿需送主委確認並發送全體委員）。
12. 負責職工福利系統或公告的日常管理與資料更新。
13. 執行特約廠商的開發、聯繫、合約簽訂（需經副主委/主委核准）及資料維護。
14. 協助並向第一副主委彙整行政事務報告，或協助總幹事處理臨時行政任務。 | | 活動委員 | 執行 / 企劃 | 規劃、執行各項員工活動與採購，向第二副主委匯報。 | 1. 依據年度預算，擬訂具體的活動企劃書（如員工旅遊、春酒）。
15. 負責活動所需的採購、簽約、場地協調與設備搬運等執行工作。
16. 負責節日禮品、團購、禮券等福利物資的採購與發放。
17. 定期向第二副主委報告活動企劃與採購進度，並依指示調整執行細節。 |

📌 三、常用文件

職工福利委員會經費動支及請款核銷管理辦法v1141126.pdf

附件一、職工福利金動支申請單.pdf