【專案的 8 大階段之 3：提案】

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3.1 【提案：此階段目標】

參與專案提案者的共有目標：提出高水準的提案，說服客戶，拿到最佳的預算

  1. 符合客戶需求與期望：解決客戶的行銷問題
  2. 符合成本並為春樹賺取最佳利潤：達到雙贏的商業結果
  3. 考慮專案執行之可行性(含時程掌握與預算控制)
  4. 在專案與客戶有創新空間的情況下，積極創造能為春樹 春樹帶來 a.[提升創新技術] 、b. [得獎可能]、 c. [能見度與討論度] 的指標性案例

3.2【提案團隊權責說明】

角色 職責與權限
1. 業務 1. 需求BRIEF：需求提出者，掌握客戶預算與需求，扮演客戶與提案團隊的橋樑。Brief資料整理需依照提案Xmind格式整理。
  1. 形成提案團隊：協調產生 [主監製] 、 [主提案人]、[子監製] ：業務依照案件類型，發信與協調負責的 [提案主監製] ，由提案主監製分派 [主提案人]，子監製分配 [子提案人]。
  2. 分配提案預算：分配提案預算，並審查提案中預算執行的合理性。 (包括：製作預算 VS 媒體費用的比例，以及有疑義項目的歸屬)
    若提案過程中，預算有變更，則負責告知與協調。
  3. 掌握/分配專案利潤：確保提案中的配置，能為公司得到符合年度 KPI 的利潤比例。
  4. 回饋提案：以成交為目的，協助在提案中扮演客戶的角色，回饋團隊提出的提案，滿足客戶在 BRIEF 文件中或者之外提出的需求
  5. 協助客戶方資訊傳達：在提案過程中有任何變更，務必召集相關人員說明，確保所有參與者能夠及時了解變更內容及其影響。
  6. 提案階段由業務在 notion 填妥人力分工。 | | | 2. 主提案監製 | 1. 提案品質的最高負責人：把關者角色，享有提案內容的最終決策權。通常是部級主管 (例如：創意部、媒體部、社群部主管….)
  7. 監製提案：確保提案品質滿足預期，並能夠吸引客戶成交。提案成功，得到預算。 (依照不同案型，監製可能是 創意部主管、媒體部主管、社群部主管，由業務協調產生)
  8. 指派主提案人：依照案件類型，主監製依據部門勞逸狀況、專業能力、進行人力最佳的安排。
  9. 衝突協調：主提案人與提案團隊、子監製，若有意見不同或衝突，由 “主監製” 協調與做出最後決策。若主監製為部門第二層級主管(例：創意總監、副總監) ，依狀況可與該部門最大主管(例：執行創意總監)共同討論做出決策，但若部門仍有難以決定情事狀態，則回到 ”處級主管" 做最後裁決。
  10. 大型重點客戶，可能由 處主管 與 [部門主管] 擔任共同監製，確保提案成功率提升 | | | 3. 主提案人 | 1. 提案工作的主要工作者：以產出高水準的提案為首要目標。
  11. 提案團隊的領導者：指揮、調度、整合團隊或外部資源，確保團隊合作產出高水準的提案。 (因應提案需求，可以調整與加入新的子提案人或者提案資源，唯若牽涉到預算改變，則應主動與業務協調與溝通)
  12. 行銷策略與溝通主軸的產出者：針對客戶需求，產出正確有效益的行銷策略，使溝通主軸能貫穿團隊。
  13. 引導提案團隊討論：引導團隊中不同的專業者，理解需求、整合提出最佳的提案想法。
  14. 安排時程：與業務協調提案時程，使大家對齊產出時間、召開會議協調與溝通，共同合作。
  15. 整合與產出提案：要求團隊明確產出，並且整合與產出最佳提案。
  16. 協助評估和提案執行可行性：領導團隊內專業人士，確保提案的可執行性與時程可行性， 並依據業務提供執行預算，與各子監製協調子提案人，協助與外部資源/廠商進行接洽。
  17. 修提與最佳化提案：配合主監製、聆聽多方意見，包括客戶、業務、與各方專家，修提最佳的提案。 | | | 4. 子提案人 | 1. 配合主提案人，產出提案：針對 BRIEF 需求，遵循主提案人的決議，協助產生高水準的提案內容
  18. 參與討論，回饋最佳意見：提案團隊提出自己最專業的見解，協助完善專案的可行性。
  19. 修提與最佳化提案：依循主提案人決議、諮詢子監製確保提案品質、聆聽多方意見，包括客戶、業務、與各方專家，修提最佳的提案。
  20. 技術評估和提案執行可行性：若子提案人為執行者，需確保提案工具的執行成效與時程可行性， 並依據主提案人的分工，與外部資源/廠商進行接洽。 | | | 5. 子提案監製 | 1. 監製內容：以部門專業角度監製 子提案人 的內容，確保部門成員交付的提案品質滿足提案需求。
  21. 調度部門資源：協助配合主提案人，調度資源，協調與提升提案品質
  22. 調教部門成員專業水準：從專案中淬煉專業，長期優化自己部門成員的提案水準。 | | | | | |

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上圖圖示需加入數據與怪獸部門的方框 (同意)

【進提案階段的工作流程】

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【3.1 提案準備：業務完成提案前準備】

負責人

工作重點

工作檢核項目

*以上口頭確認後，先發信通知主監製